泸西县“五字诀”抓实档案工作

基层档案工作面广事繁，档案工作人员普遍身兼数职、轮岗变动较为频繁，业务能力不足、文件材料积存、收集不齐全等问题突出。立足基层档案管理痛点难点，泸西县档案局馆积极探索实践，总结形成抓实基层档案工作“五字诀”工作法，靶向破解基层档案管理堵点难题，推动各乡镇、各单位档案工作提质增效。

立足“查”字强督导，压实责任严整改

坚持以监督检查为抓手，由局馆主要负责同志带队，组建2个专项检查组，对全县乡镇及相关单位开展“五查一严”督导。一是查档案工作责任制和管理制度建立落实情况；二是查档案保管条件，核查专用档案室设置、温湿度监测、安防、消防等配套设施配备使用情况；三是查档案收集、整理、保管、利用情况，重点摸清文件材料收集、归档现状，梳理整理环节短板弱项；四是查档案信息化建设和信息安全保障情况；五是查对所属单位等的档案工作监督和指导情况。坚持督导刚性约束，严格设定整改时限，动真碰硬抓好问题闭环整改，不打折扣、不搞变通。

紧扣“训”字提能力，分层施教补短板

坚持问题导向，推行“三级联动培训”模式，精准补齐基层档案人员业务短板。一是抓实省训，依托省级线上培训资源，组织全县档案人员集中同步参训；二是抓实州训，抢抓州级业务培训契机，统筹组织基层档案工作人员集中收看学习；三是抓实县训，立足本县档案工作实操难点，梳理典型问题、定制教学课件，开展本土化专题业务授课，用基层听得懂、学得会的方式传递档案规范要求。

聚焦“收”字夯源头，拓宽归集全覆盖

牢牢把握档案收集前端关口，引导基层档案员落实“三类归集”要求，做到应收尽收。一是常态化收集机关综合文件材料；二是规范收集科技、业务、声像、实物等各门类档案文件材料；三是全面做好本地区本部门贯彻落实云南“三个定位”建设工作档案、“四重档案”、突发事件档案、各类特色重要档案的收集工作，主动挖掘征集具有地方历史留存价值的各类特色史料，丰富档案资源库，夯实基层档案资源根基。

突出“引”字下沉帮，上门指导传帮带

坚持局馆联动、关口前移，整合骨干力量下沉一线开展现场帮扶指导，做实“三项引导”。一是对接单位主要领导、分管领导沟通交流，讲清档案工作存史资政育人价值，引导领导层树牢档案工作责任意识；二是手把手实操教学，现场指导档案人员做好文件材料分类、装订、排序、编号，推行“以干代训”，在实操中掌握规范流程；三是做好长远引导，指导档案人员科学谋划存量档案收集整理、年度档案常态化归档工作，建立长效整理思路，避免问题积压。

抓实“规”字固成效，统一标准促规范

对已完成收集的文件材料严把质量关口，落实两项标准化要求。一是严格对照国家档案管理规范，统一档号编制规则，制作档案目录模板，标注填写要点及注意事项；二是统一档案装具标准，规范档案盒选用，做到整理成型、标准统一、便于保管利用。

路虽远，行则将至；事虽难，做则必成。依托“五字诀”工作法持续发力，泸西县基层档案规范化建设取得扎实成效。工作中，旧城镇档案工作人员深有感触：“刚接手档案工作时，面对多年积压文件、村‘两委’换届等大量未整理文件材料，压力很大、焦虑难安。在县档案局馆上门帮扶指导下，积压档案逐步理顺，工作思路清晰了，心里也踏实了。”

2026年以来，完成全县78家机关企事业单位档案监督检查全覆盖；完成67家单位档案管理“三合一”制度编制审批工作；组织县本级集中业务培训2场次，参训100余人次；组织参与上级培训14场次，参训300余人次；上门指导40余家单位规范整理档案2251盒3825件。

连续四年持续运用“五字诀”工作法攻坚档案薄弱环节，成功啃下县自然资源局、政务服务管理局、向阳乡、永宁乡等10余家单位档案积存“硬骨头”，累计上门指导200余家次单位开展档案规范化整理，一大批长期遗留的档案难题得到妥善化解。

下一步，泸西县将持续深化“五字诀”实践运用，持续巩固帮扶成效，带动基层档案工作人员主动担当、善作善成，持续推动全县档案工作从“基础达标”向“提质创优”迈进，为基层治理留下真实完整、规范可靠的档案史料。