第一条 为进一步加强和规范农业机械购置补贴档案（以下简称补贴档案）管理工作，根据全国农业机械购置补贴政策相关规定和《中华人民共和国档案法》，中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔2014〕15号），结合我县实际情况，制定本制度。

　　第二条 本制度所称的补贴档案，指在实施农业机械购置补贴政策过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种业务文字材料、图表、声像、电子文档等不同载体的历史记录。

　　第三条 补贴档案工作应遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，根据各自权限和保管范围补贴档案，严格按照本制度的规定及程序开展收集、整理、立卷、归档等工作，确保归档材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改。

　　第四条 购机办主要负责补贴档案管理的具体实施工作，主要职责是：

　　（一）加强对补贴档案工作的指导，按照农业机械购置补贴政策要求进行补贴档案的各项管理工作；

　　（二）按照“妥善保管、有序存放、方便查阅、责任到人”的原则，集中统一管理补贴档案；

　　（三）安排补贴档案管理经费，配备必要的设施设备，保障档案管理工作顺利开展；

　　（四）保护档案的安全，严防档案损毁、丢失和泄密。

　　第五条 年底前应将本年度补贴档案收集、整理、装订完毕。收集过程中应对补贴档案真实性、完整性和有效性进行检验。档案材料应字迹工整、文字准确、图片清晰，签字盖章、日期填写都要完整齐备。电子档案要妥善保存，并做好备份。

　　第六条 补贴档案分类以方便归档整理和检索利用为原则。依据补贴档案内容及其作用特点，分为五大类别，分别为文件资料、购机用户信息、机具核查、资金结算、投诉处理。结合本单位的情况，根据档案管理要求进行分类、组卷和编号。

　　第七条 补贴档案的组卷、编号、装订、装盒以及封面填写等都要标准、规范。补贴档案应按照类别、保管年限顺序摆放到档案柜。

　　第八条 农业机械购置补贴材料的归档范围按照《农业机械购置补贴材料归档范围》执行。

　　第九条 补贴档案的保管期限属于定期保管档案，各类别保管期限按照档案管理相关规定执行。

　　第十条 设置符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等“九防”要求的档案保管专用库房，并配备适用档案现代化管理要求的硬件设施。

　　第十一条 因工作岗位变动时，档案管理人员应该做好相关档案材料移交手续。

　　第十二条 外单位人员因工作需要查阅补贴档案时，应当审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明，并报经分管领导批准。本单位人员查阅补贴档案应做好登记。

　　第十三条 应当对已到期的补贴档案进行鉴定。鉴定小组由分管领导、档案管理人员、业务人员等人员组成，负责提出补贴档案处理意见，并报主要负责人批准后方可销毁。具体档案销毁过程按档案管理相关规定执行。

　　第十四条 补贴档案中涉及文字材料、图表、声像、电子文档等档案材料的整理，分别按国家有相关标准、规定执行。本制度发布前形成的补贴档案按原保存方式继续保存。

　　第十五条 本制度自公布之日起实施。以往相关规定凡与本制度不一致的，以本制度为准；本制度与今后上级部门出台的新规定不符的，从其规定。

　　附件：农业机械购置补贴档案归档范围

　　                            泸西县农科局

　　    2017年1月20日

  （此件公开发布）

　　农业机械购置补贴档案归档范围

　　一、文件资料档案

　　在落实农业机械购置补贴政策过程中，形成的政策性、规范性、制度性的文件，以及各项工作材料：

　　 1.地方政府出台的农业机械购置补贴政策性文件

　　 2.省、市、县级农机部门出台的农业机械购置补贴规范性文件

　　3.年度农业机械购置补贴实施方案、资金分配方案及批复

　　4.年度农业机械购置补贴数据信息表、宣传材料、公示材料、年度公告

　　5.落实农业机械购置补贴政策相关会议纪要及纪录

　　6.工作总结等相关材料

　　7.农业机械购置补贴廉政风险防控材料

　　8.补贴信息系统管理人员备案表

　　9.其它应归档的材料

　　二、购机用户信息档案

　　在办理农业机械购置补贴过程中，直接反映和证明农机部门、购机者、经销商工作过程和重要信息的材料：

　　1.申请核实表

　　2.购机对象身份证（或组织机构代码证）复印件

　　3.购机发票复印件

　　4.惠农补贴“一卡通”复印件

　　5. 其它应归档的材料

　　三、投诉处理档案

　　受理农民、经销商等投诉形成的材料：

　　1.举报投诉材料

　　2.调查材料

　　3.违规处理材料

　　4. 其它应归档的材料